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Actualités

Remboursement des frais de déplacements

Publié le 2 juin 2016, par Richard TALBOT (Admin)

Vous avez participé à une réunion de la FMF ? Vous pouvez vous faire rembourser vos frais de déplacements.

En 2016 la FMF simplifie la procédure de remboursement des frais de déplacement et met en place une procédure "sans papier" ou presque.

Par contre, ce sera à chacun de s’occuper de ses demandes sans attendre que Marie envoie les formulaires de remboursement.

La procédure est simple ;-).

1 - Allez sur le site de l’A2FM

2 - Connectez-vous

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3 - Allez sur "Mes formations"


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4 - Vous arrivez sur la liste de vos réunions et formations.
Celles qui sont en orange sont celles auxquelles vous êtes préinscrit, mais la procédure n’est pas encore validée par Annie-Paule. Vous ne pouvez pas agir dessus.
Celles qui sont en noir sont celles qui sont terminées et validées.
Cliquez sur celle pour laquelle vous voulez saisir vos frais.

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5 - La première icône sert à saisir les frais de déplacement, la seconde pour les frais annexes (hôtel et repas quand ils n’ont pas été directement payés par la FMF, donc finalement assez rarement)

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6 - Saisissez vos frais
Je ne détaille pas, c’est assez évident ;-)
Un seul point : le formulaire n’accepte pas les virgules, pour les nombres décimaux il faut saisir à l’anglo-saxonne avec un point : 44.60 et pas 44,60
La case commentaire est pour les explications éventuelles que vous souhaitez apporter.


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Validez

7 - Générez la note de frais


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8 - Le bouton précédent génère un PDF éditable. Soit vous l’imprimez, vous signez et vous le scannez, soit vous le complétez directement sur votre ordinateur si vous savez faire
PDF

9 - vous téléchargez sur le site votre note de frais et les scans de vos factures

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en cliquant sur "Ajouter un fichier", autant de fois que vous avez de fichiers à charger.
Quand c’est fini, vous cliquez sur "Modifier"

Voilà c’est fini.

... Sauf que pour l’instant ce n’est pas "totalement" fonctionnel :’-(

alors au point 9 vous remplacez

  • soit par :
    vous imprimez le tout et vous l’envoyez à
    Marie Nevians
    191, rte de St Omer
    Secrétariat A2FM
    62280 ST MARTIN BOULOGNE
  • soit par :
    vous enregistrez le tout en PDF et vous l’envoyez par mail à marie@a2fm.org

A noter que c’est aussi de cette façon que vous pouvez récupérer les attestations de présence des formations qui en nécessitent une :

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